天津科技史志办公室，是天津市政府下属的一家重要部门机构。该办公室每年都要编纂一部汇集了天津市各个科技相关的大专院校、研究机构、企事业单位的最新研究成果的《XXXX年度天津科技年鉴》，同时，该办公室每隔十年左右还要编纂一部更加史料性的《天津通志》。

    以上两种天津的重要史料文献，都需要通过各个不同单位的投稿人，向科技史志办公室递交稿件，经科技史志办公室的编辑人员进行编辑汇总整理后，把汇总版提交给主编进行审核，主编审核后，最终制作成书稿，提交给出版社付梓。整个过程繁琐耗时，需要处理的数据资料庞大。以往，投稿人和编纂人员都是手工作业，后来虽然使用办公软件作业，但是仍然存在数据散乱混乱，编纂费时费力等等问题。